Alors que la capture de photos à 360° change la donne pour le secteur des opérations et de la maintenance (O & M), le simple fait d’acheter plus d’appareils photo à 360° et de capturer plus de photos dans des lecteurs et des répertoires partagés n’est pas la solution. Plus de photos signifie plus de gestion de ces photos, ce qui conduit inévitablement à plus de temps perdu.
Pour se préparer au succès, les propriétaires ont besoin d’un ensemble d’outils qui gère les photos des différents projets de rénovation et d’entretien par lieu et par heure avant de commencer la documentation de chantier pour les actifs.
L’objectif de ce guide est de décrire les meilleures pratiques en ce qui concerne les photos à 360° capturées sur le chantier – en les gérant de manière à documenter les progrès, à économiser du temps et de l’argent et à créer un dossier fiable tel-que-construit auquel les propriétaires peuvent se référer pour les projets futurs.
Pré-rénovation, entretien et nouvelles constructions
Pendant la phase de planification ou de conception de votre projet de rénovation, il est important d’être sûr que la documentation du projet a été mise en place de manière évolutive. Voici quelques conseils à garder à l’esprit lorsque vous commencez votre projet.
- Signalez les emplacements — Avant de commencer les rénovations, il est utile pour un gestionnaire de projet d’effectuer une enquête initiale pour signaler les emplacements sur le site comme des domaines d’intérêt que l’entrepreneur doit prioriser une fois les travaux commencés. Même si votre bâtiment n’a pas de plans d’étage existants avec lesquels travailler, l’application JobWalk de HoloBuilder fournit un aperçu en grille simple qui peut être échangé ultérieurement avec le plan d’étage.
- Étiquetez vos caméras — Si vous avez plusieurs caméras à utiliser par plusieurs entrepreneurs pendant le projet, il est utile d’étiqueter chacune d’elles et de documenter qui utilise quelle caméra. Comme avec d’autres outils et équipements, un journal de suivi est utile pour suivre le stockage des caméras, afin qu’elles ne soient pas égarées.
- Stockage de logiciel — Utilisez une solution basée sur le cloud pour sauvegarder vos photos brutes. De cette façon, si des dommages se produisent localement sur votre machine, les photos restent accessibles. Les solutions de stockage basées sur le cloud peuvent organiser et stocker une énorme quantité de données et sont souvent accessibles sur n’importe quel appareil doté d’un navigateur Web. Organisez vos photos avec une convention de dénomination cohérente.
- Application de documentation — Lorsqu’un appareil photo 360° est associé à un smartphone et à l’application du fabricant, les photos sont capturées et stockées dans l’application ou l’appareil photo, sans être organisées par projet. Avec une application dédiée de suivi de l’avancement de la construction à 360°, vous vous assurez que toutes les photos sont liées à leurs emplacements correspondants sur le plan d’étage du projet et sont organisées par heure de capture.
- Logiciel de visualisation — Sans système de visualisation à 360°, les photos à 360° sont faussées. La plupart des fabricants de caméras 360° proposent des logiciels de visualisation gratuits, mais ils ne peuvent souvent proposer de visualiser qu’une seule photo à la fois, tandis qu’une solution dédiée de gestion de l’avancement de la construction offre une vue holistique de l’ensemble de votre chantier à 360°.
Pendant les travaux de construction
Lorsque les travaux de rénovation, d’entretien ou de nouvelle construction ont commencé, c’est à ce moment-là que la plupart des photos sont prises pour documenter les progrès. Il s’agit d’une étape cruciale dans la planification de la capture de photos avec un appareil photo à 360°. Les équipes voudront se familiariser avec ces meilleures pratiques :
- Positionnement de la caméra — Les caméras à 360° sont mieux utilisées avec un trépied léger qui peut être facilement transporté et ne nécessite qu’une seule main pour être transporté. Se tenir à distance pendant que les photos sont capturées permet une vue dégagée de l’environnement de l’appareil photo. Tenir la caméra au-dessus de la tête, peut-être même montée sur un monopode, offre également une vue dégagée.
- Emplacement des photos — Les photos sont plus efficaces lorsqu’elles sont capturées au même endroit. Cet emplacement peut être difficile à localiser en raison des changements dans l’environnement alentour avec la construction en cours, de sorte que le marquage physique de l’emplacement de la caméra / du trépied avec un marqueur pourrait améliorer la cohérence. Les marqueurs aériens peuvent mieux fonctionner car ils rencontreront moins d’usure. Il est également utile de marquer l’emplacement du trépied / de la caméra sur un plan d’étage pour une référence statique.
- Éclairage — Investissez dans une source de lumière appropriée qui éclairera les zones les plus sombres à photographier, surtout si votre site n’a pas d’éclairage permanent. La plupart des appareils photo à 360° produisent des photographies médiocres lorsqu’il y a un mauvais éclairage dans la région. Une lumière LED à 360° qui peut être montée entre le trépied et la caméra, une baguette lumineuse LED ou un autre éclairage de travail qui disperse bien la lumière dans les zones environnantes sera très utile dans ce cas. À l’autre extrémité du spectre, des conditions d’éclairage intenses modifieront également la qualité de vos photos. Assurez-vous de vérifier les photos dans l’écran de prévisualisation après la capture et de les ajuster à votre état.
- QA/QC — Nommez un membre de l’équipe pour examiner les photos pour l’emplacement / la catégorisation approprié(e) environ une fois toutes les quelques semaines. Parfois, lors d’une promenade et de la documentation du site, les photos seront prises par accident ou enregistrées au mauvais endroit, c’est pourquoi il est important de vérifier régulièrement ces problèmes.
Clôture
Dans les dernières étapes d’un projet, la gestion et le stockage des photos deviennent primordiaux. Si votre processus organisationnel a été négligé, il devient presque ingérable à ce stade. Des photos sont nécessaires à ce stade pour vérifier le travail pour le paiement final et pour être partagées avec d’autres départements concernés. Le processus de transfert de votre entrepreneur général aux propriétaires peut être simplifié en procédant comme suit :
- Livraison — Partagez la documentation photo avec d’autres services d’une manière facile à naviguer. Les photos avec des descriptions, des annotations ou des identificateurs aident toutes les parties, y compris l’entrepreneur, le propriétaire et les comptes fournisseurs, à comprendre ce qu’elles montrent et à rester sur la même longueur d’onde. L’utilisation d’une solution logicielle pour communiquer ces photos élimine le besoin de copies physiques et peut améliorer l’expérience utilisateur globale.
- Document — Avec les photos capturées tout au long du projet de rénovation, les propriétaires peuvent désormais les intégrer au logiciel BIM pour créer un enregistrement tel-que-construit pour les projets futurs. Cependant, il est important que ces enregistrements soient stockés dans un système centralisé pour être mis à jour et référencés au besoin.
Comment HoloBuilder simplifie la documentation photo sur site
HoloBuilder est une solution de gestion de l’avancement de la construction à 360° basée sur le cloud qui a révolutionné la façon dont les photos sont capturées et gérées sur site. Avec l’application mobile JobWalk fonctionnant de manière transparente en conjonction avec l’éditeur Web et le visualiseur, vous pouvez annoter des photos, comparer des photos prises à différents moments côte à côte pour surveiller les progrès, et bien plus encore.
Avec les nombreuses intégrations pour Autodesk BIM 360©, Procore© et plus encore, stockez vos données de projet brutes où vous le souhaitez et travaillez entre les plates-formes de manière transparente pour éliminer les silos de données au sein de votre organisation. Gérez facilement vos projets et vos équipes avec Enterprise Dashboard.
Lorsque votre projet atteint sa phase de clôture, vous pouvez conserver un enregistrement permanent de votre documentation de construction à 360° pour une visualisation hors ligne et un partage avec les parties prenantes avec Offline HoloViewer.
Avec chaque angle du site documenté avec des photos à 360° prises par votre équipe, et organisé par lieu et par heure dans HoloBuilder, vous pouvez enfin mettre fin à vos maux de tête de documentation de site.
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