Ein Leitfaden für eine effiziente 360°-Fotodokumentation auf der Baustelle

Zwar ist die Erfassung von 360°-Fotos für den Betriebs- und Instandhaltungssektor (Operations & Maintenance, O&M) ein entscheidender Wendepunkt, doch die Lösung sollte nicht darin bestehen, einfach mehr 360°-Kameras zu kaufen und mehr Fotos in gemeinsamen Laufwerken und Verzeichnissen zu speichern. Mehr Fotos bedeuten mehr Verwaltung dieser Fotos, was unweigerlich zu einem höheren Zeitaufwand führt.

Um sich für den Erfolg zu rüsten, benötigen Bauherren ein Toolkit, mit dem sie Fotos verschiedener Renovierungs- und Instandhaltungsprojekte nach Ort und Zeit verwalten können, ehe sie mit der Baustellendokumentation für Anlagen beginnen.

Ziel dieses Leitfadens ist es, Best Practices in Bezug auf vor Ort aufgenommene 360°-Fotos zu skizziere und diese so zu verwalten, dass der Baufortschritt dokumentiert wird, Zeit und Geld gespart werden und eine zuverlässige Bestandsaufnahme erstellt wird, auf die sich Bauherren bei zukünftigen Projekten beziehen können.

Vor-Renovierung, Instandhaltung und Neubauten

Während der Planungs- oder Entwurfsphase Ihres Renovierungsprojekts müssen Sie sicher sein können, dass die Projektdokumentation skalierbar eingerichtet wurde. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beim Start Ihres Projekts beachten sollten.

• Kennzeichnen Sie die Standorte – Vor Beginn der Renovierungsarbeiten ist es hilfreich, wenn der Projektleiter eine erste Bestandsaufnahme durchführt, um die Standorte vor Ort zu markieren, die der Auftragnehmer nach Beginn der Arbeiten vorrangig behandeln soll. Auch wenn Ihr Gebäude keine vorhandenen Grundrisse hat, mit denen Sie arbeiten können, bietet die JobWalk-App von HoloBuilder einen einfachen Rasterumriss, der später mit dem Grundriss ausgetauscht werden kann.
• Beschriften Sie Ihre Kameras – Wenn Sie mehrere Kameras haben, die während des Projekts von mehreren Auftragnehmern verwendet werden sollen, ist es hilfreich, jede Kamera zu beschriften und zu dokumentieren, wer welche Kamera verwendet. Wie bei anderen Werkzeugen und Geräten ist ein Tracking-Protokoll hilfreich, um die Lagerung von Kameras nachzuvollziehen, damit sie nicht verlegt werden.
• Softwarespeicher – Verwenden Sie eine Cloud-basierte Lösung, um Ihre RAW-Aufnahmen zu sichern. Auf diese Weise können Sie selbst dann auf Ihre Fotos zugreifen, wenn lokal Schäden an Ihrem Computer auftreten. Cloud-basierte Speicherlösungen können eine große Datenmenge organisieren und speichern und sind oft auf jedem Gerät mit einem Webbrowser zugänglich. Organisieren Sie Ihre Fotos mit einer einheitlichen Namenskonvention.
• Dokumentations-App – Wenn eine 360°-Kamera mit einem Smartphone und der App des Herstellers gekoppelt ist, werden Fotos aufgenommen und in der App oder Kamera gespeichert, ohne nach Projekten organisiert zu werden. Mit einer speziellen 360°-App zur Überwachung des Baufortschritts stellen Sie sicher, dass alle Fotos mit den entsprechenden Positionen auf dem Projektgrundriss verknüpft und nach dem Zeitpunkt der Aufnahme organisiert sind.
• Visualisierungssoftware – Ohne ein 360°-Anzeigesystem werden 360°-Fotos verzerrt. Die meisten Hersteller von 360°-Kameras bieten kostenlose Visualisierungssoftware an, können jedoch häufig nur ein Foto gleichzeitig anzeigen, während eine dedizierte Construction Progress Management-Lösung eine ganzheitliche Ansicht Ihrer gesamten Baustelle in 360° bietet.

Während der Bauarbeiten

Die meisten Fotos werden aufgenommen, wenn Renovierungs-, Instandhaltungs- oder Neubauarbeiten begonnen haben, um den Fortschritt zu dokumentieren. Dies ist eine entscheidende Phase bei der Planung der Fotoaufnahme mit einer 360°-Kamera. Die Crews sollten sich mit diesen Best Practices vertraut machen:

• Kamerapositionierung – 360°-Kameras werden am besten mit einem leichten Stativ verwendet, das leicht getragen werden kann und für den Transport nur eine Hand benötigt. Das Stehen in einiger Entfernung während der Aufnahme der Fotos ermöglicht eine ungehinderte Sicht auf die Umgebung der Kamera. Auch wenn Sie die Kamera über Kopf halten, vielleicht sogar auf einem Einbeinstativ montiert, erhalten Sie eine ungehinderte Sicht.
• Fotostandort – Fotos sind am effektivsten, wenn sie am selben Ort aufgenommen werden. Diese Position kann aufgrund von Änderungen in der Umgebung bei laufenden Bauarbeiten schwer zu bestimmen sein, so dass das physische Markieren der Position der Kamera/des Stativs mit einem Marker die Konsistenz verbessern könnte. Overhead-Marker funktionieren möglicherweise besser, da sie weniger Abnutzung erfahren. Es ist auch hilfreich, die Stativ-/Kamerapositionen auf einem Grundriss zu markieren, um eine statische Referenz zu erhalten.
• Beleuchtung – Investieren Sie in eine geeignete Lichtquelle, die dunklere Bereiche zum Fotografieren beleuchtet, insbesondere wenn Ihre Baustelle nicht permanent beleuchtet ist. Die meisten 360°-Kameras erzeugen mittelmäßige Aufnahmen, wenn die Umgebung schlecht beleuchtet ist. Ein 360°-LED-Licht, das zwischen Stativ und Kamera montiert werden kann, ein LED-Lichtstab oder eine andere Lichtquelle, die das Licht gut in die Umgebung verteilt, sind in diesem Fall sehr hilfreich. Auf der anderen Seite des Spektrums können helle Lichtverhältnisse ebenfalls die Qualität Ihrer Fotos beeinträchtigen. Überprüfen Sie nach der Aufnahme unbedingt die Fotos im Vorschaubildschirm und passen Sie sie an Ihre Bedingungen an.
• QA/QC – Benennen Sie ein Teammitglied, das etwa alle paar Wochen die Aufnahmen auf den richtigen Standort/die richtige Kategorisierung überprüft. Manchmal werden während eines Spaziergangs und der Dokumentation der Website Fotos versehentlich aufgenommen oder am falschen Ort gespeichert. Aus diesem Grund ist es wichtig, regelmäßig nach diesen Problemen zu suchen.

Projektabschluss

In der Endphase eines Projekts stehen Fotoverwaltung und -speicherung an erster Stelle. Wenn Ihr Organisationsprozess vernachlässigt wurde, wird er zu diesem Zeitpunkt nahezu unüberschaubar. In dieser Phase werden Fotos benötigt, um die Arbeit auf die endgültige Zahlung zu überprüfen und mit anderen relevanten Abteilungen zu teilen. Der Übergabeprozess von Ihrem Generalunternehmer an die Eigentümer kann wie folgt optimiert werden.

• Lieferung – Stellen Sie die Fotodokumentation anderen Abteilungen auf eine Weise zur Verfügung, die das Navigieren erleichtert. Fotos mit Beschreibungen, Markierungen oder Kennzeichnungen helfen allen Beteiligten, einschließlich des Auftragnehmers, des Eigentümers und der Kreditorenbuchhaltung, zu verstehen, was sie sehen, und auf dem gleichen Stand zu bleiben. Die Verwendung einer Softwarelösung zur Übermittlung dieser Fotos macht physische Kopien überflüssig und kann die Benutzerfreundlichkeit insgesamt verbessern.
• Dokumentieren – Fotos, die während des gesamten Renovierungsprojekts aufgenommen wurden, können jetzt von den Bauherren in die BIM-Software integriert werden, um einen Bestandsnachweis für künftige Projekte anzulegen. Es ist jedoch wichtig, dass diese Datensätze in einem zentralen System gespeichert werden, damit sie bei Bedarf aktualisiert und referenziert werden können.

So vereinfacht HoloBuilder Ihre Fotodokumentation vor Ort

HoloBuilder ist eine cloudbasierte 360°-Lösung zur Verwaltung des Baufortschritts, die die Art und Weise, wie Fotos vor Ort aufgenommen und verwaltet werden, revolutioniert hat. Mit der mobilen App JobWalk, die nahtlos mit dem Web Editor und Viewer zusammenarbeitet, können Sie Fotos markieren, Fotos aus verschiedenen Zeiten nebeneinander vergleichen, um den Fortschritt zu überwachen, und vieles mehr.

Mit den zahlreichen Integrationen für Autodesk BIM 360 ^©, Procore ^© und mehr speichern Sie Ihre Rohprojektdaten dort, wo Sie möchten, und arbeiten nahtlos zwischen den Plattformen, um Datensilos in Ihrem Unternehmen zu beseitigen. Verwalten Sie Ihre Projektteams ganz einfach mit dem Enterprise Dashboard.

Wenn Ihr Projekt seine Abschlussphase erreicht hat, können Sie Ihre 360°-Baudokumentation dauerhaft aufbewahren, um sie offline anzuzeigen und mit Stakeholdern zu teilen, indem Sie den Offline-HoloViewer verwenden.

Da jeder Winkel der Baustelle mit 360°-Fotos dokumentiert ist, die von Ihrem Team aufgenommen und nach Ort und Zeit in HoloBuilder organisiert wurden, können Sie Ihren Problemen bei der Dokumentation der Baustelle endlich ein Ende setzen.

Sind Sie bereit, mit Ihrer 360°-Baudokumentation zu beginnen? Holen Sie sich eine Demo oder starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion!